Как правильно написать справку в пфр о стаже работника

Предприятия меняли собственников, многие закрывались и открывались новые. Были ситуации, когда работодатели исчезали вместе со всей документацией предприятия, оставляя своих работников без возможности подтвердить стаж работы и заработок, которые требуются для назначения пенсии. Что делать человеку, если трудовая книжка утеряна, предприятие ликвидировано, а отыскать документы в архивах шансов практически нет? Консультации по этим вопросам дала Евгения Очертарова, главный специалист—эксперт отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц ОПФР по Бурятии.

Этот список не является исчерпывающим. В этом же документе содержится коллекция образцов архивной справки 75 примеров по наиболее часто встречающимся запросам.

Как подтвердить стаж для пенсии: консультации «пенсионщиков»

Справка с места работы Подтвердит стаж работы сотрудника В каких случаях оформляют справку о стаже работы Работодатели, производящие начисления по трудовым и гражданско-правовым договорам, ежемесячно сдают отчеты в Пенсионный фонд по форме СЗВ-М. Таким образом, ПФР формирует актуальную базу данных, содержащую сведения о страховом стаже работника и сумме отчислений с его заработной платы, произведенных работодателем. Сведения о специальном трудовом стаже — периодах трудовой деятельности, связанной с работой в условиях Крайнего Севера или с вредными и опасными условиями труда, необходимые для назначения досрочной пенсии по льготе.

В этом случае в справке отражают периоды, когда сотрудник работал в данных условиях. Поскольку специальный стаж работы подтверждает право работника на льготную пенсию, в справке надо подробно отразить все периоды работы, зачисляемые в специальный стаж. Справка о подтверждении стажа работы , образец унифицированной формы законодательно не утвержден.

Бланк справки работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает его внутренними нормативными регламентами. Справка-подтверждение стажа работы для ПФР, образец Смотреть документ Какие реквизиты содержит справка о стаже в Пенсионный фонд, образец Поскольку справку о трудовом стаже , образец от организации оформляют на бланках, разработанных работодателем, проверьте, чтобы в ней были указаны следующие реквизиты: Сведения об организации-работодателе, включая полное наименование организации, почтовый адрес и номера контактных телефонов.

Наименование компании укажите в соответствии с тем, которое закреплено учредительными документами уставом или положением. Если устав предусматривает использование сокращенного наименования предприятия, укажите его в скобках, под полным наименованием п.

Наименование структурного подразделения, выдавшего справку, например: отдел кадров, бухгалтерия. Наименование документа. Дата выдачи справки. Укажите ее арабскими цифрами в формате: день. Месяц можно прописать словом. Регистрационный номер документа. Проставляется в соответствии с номенклатурой дел, утвержденной в организации.

Может содержать как цифры, так и буквенный код. Место представления справки или адресат. Должность, подпись и расшифровка подписи лица, уполномоченного приказом руководителя подписывать справки о трудовом стаже. Печать предприятия. Проставьте печать так, чтобы ее оттиск не перекрывал подпись лица, подписавшего справку.

В какой срок выдают справку о трудовом стаже Справку о стаже работы выдавайте на основании письменного заявления работника, настоящего или бывшего.

Справки, выписки и копии, связанные с трудовой деятельностью сотрудника, работодатель обязан выдать не позже, чем через три дня после получения запроса статья 62 ТК РФ. За оформление справки о трудовом стаже плата не взимается. Выдайте готовую справку сотруднику лично в руки. Срок отправки, подтверждаемый квитанцией, также — три дня после получения письменного запроса.

Когда в своем запросе работник не предусмотрел возможность отправки справки почтой, и сам явиться за ней не сможет, направьте в его адрес уведомление. В произвольной форме укажите в уведомлении о том, что работник может получить готовую справку о стаже работы.

Это подтвердит, что срок ее оформления работодатель не нарушил. Какие сведения содержит справка о работе в Пенсионный фонд образец Информация, которая должна быть указана в справке о стаже работы: фамилия, имя и отчество гражданина, запросившего справку; должность, в которой он работал или работает в данной организации; номер или наименование структурного подразделения, в котором он числился; дата начала и окончания его работы на предприятии; документы, подтверждающие факт приема на работу и увольнения.

Работник вправе по запросу получить и иные сведения, касающиеся трудовой деятельности на данном предприятии статья 62 ТК РФ. Поэтому справка о трудовом стаже, образец также может содержать данные о трудовом стаже и периодах нахождения в оплачиваемых отпусках.

Вывод Справку о трудовом стаже выдавайте по запросу только лично сотруднику или отправляйте ее заказным письмом. Проверьте, чтобы в ней были заполнены все необходимые реквизиты.

Когда и как оформляется справка о стаже работы: образец

Но это к году. В женщины смогут уйти с работы в 56 лет, а мужчины — в 61 год. За некоторыми работниками сохранились льготы, и им позволено уходить на пенсию раньше. Но досрочную пенсию назначат женщине, стаж которой составляет от 37 лет и больше, и мужчине со стажем от 42 лет. Также на льготу могут претендовать работники, если: их профессии сопряжены с тяжелыми и вредными условиями труда; они работали в районах Крайнего Севера; они трудились в таких областях, как авиация, искусство и культура, здравоохранение и педагогика, военная и гражданская оборона; получили травму или родились инвалидами. Выйти на досрочную пенсию смогут еще женщины, воспитавшие 3 и более детей, родители и опекуны инвалидов с детства, предпенсионеры, вставшие на учет в качестве безработных на биржу труда, но так и не сумевшие найти работу.

Как работодателю выдать архивную справку о стаже работы

Справка с места работы Подтвердит стаж работы сотрудника В каких случаях оформляют справку о стаже работы Работодатели, производящие начисления по трудовым и гражданско-правовым договорам, ежемесячно сдают отчеты в Пенсионный фонд по форме СЗВ-М. Таким образом, ПФР формирует актуальную базу данных, содержащую сведения о страховом стаже работника и сумме отчислений с его заработной платы, произведенных работодателем. Сведения о специальном трудовом стаже — периодах трудовой деятельности, связанной с работой в условиях Крайнего Севера или с вредными и опасными условиями труда, необходимые для назначения досрочной пенсии по льготе.

СЗВ-СТАЖ при увольнении

Архивная образец — справка составления Инструкция по оформлению справки о подтверждении трудового стажа И. Как уже упоминалось выше, справка в ПФ РФ требуется, в первую очередь, тогда, когда у гражданина нет возможности подтвердить свой трудовой стаж с помощью трудовой книжки, например, она или утрачена, или заполнена неправильно. Закон не предусматривает единую форму для справки о трудовом стаже, подтверждающей факт работы человека у конкретного работодателя или условия труда. Поэтому каждая компания составляет образец этого документа самостоятельно. Поскольку данная справка может потребоваться в любой момент и любому сотруднику, проще всего разработать единый образец и пользоваться им при необходимости. В соответствии с указанным Федеральным законом предусматривается индексация размера страховой части трудовой пенсии по старости и размеров трудовой пенсии по ин… Справка, предоставляемая вместе с документами на получение шенгенской визы, обязательно содержит сведения о стаже работника и размере его заработной платы. Выход на пенсию и заслуженный отдых подразумевает под собой заблаговременное соблюдение человеком ряда формальностей и похода в Пенсионный фонд.

Полезное видео:

Какие документы нужно выдать работнику, оформляющему пенсию

Для подтверждения службы в любых органах на территории РФ предоставляются: военный билет; предписание военно-лечебных учреждений госпиталей. Учеба Период обучения в высших учебных заведениях, при подготовке или переподготовке кадров в аспирантуре, докторантуре и т. Временная нетрудоспособность Доказательства временной нетрудоспособности в период работы получают на основании справок с места работы. Уход за малолетними детьми Время ухода неработающей матери за несовершеннолетними детьми подтверждается следующими документами: свидетельство о рождении ребенка либо паспорт по достижении 14 лет ; документ, доказывающий, что до 3-летнего возраста ребенка мать не работала. Отсутствие работы для жен офицеров Период проживания жен военнослужащих с мужьями в местностях, где не было возможности трудоустройства, устанавливается: распоряжениями, выданными командирами войск или других военных организаций; предписанием, выданным военным комиссариатом. Трудовой стаж домработниц, сторожей, нянь, садовников При приеме на работу по договору домработницы, няни, сторожа, садовники, шоферы у граждан может отсутствовать трудовая книжка. Доказать время их работы в домашнем хозяйстве можно, если предоставить следующую документацию: предписание профсоюзных организаций, с участием которых составлялись договоры; бумагу от работодателей, проживающих с ними в рабочий период времени; чеки на оплату страховых взносов в ПФР.

Работник выходит на пенсию по возрасту: что должен сделать работодатель

О трудовых пенсиях в Российской Федерации В конце х гг. С тех пор я работал на разных работах временно и без трудовой книжки. Сейчас пришло время оформлять пенсию. Многие справки с прежних государственных мест работ собраны, там с архивом все в порядке. Есть ли какие-то способы подтвердить стаж работы в ситуации, когда бывший работодатель уже ликвидирован и сведения о нем в архиве отсутствуют? Вопрос с сайта www. В первую очередь, принимаются во внимание записи в трудовой книжке.

Справки с места работы: виды и сроки выдачи

Как получить справку из Пенсионного фонда РФ? В тексте рекомендуется указывать следующую информацию: Наименование организации, адрес, телефоны. Дату выдачи документа и номер если осуществляется нумерация. Фамилию, имя, отчество полностью, паспортные данные гражданина, которому предоставляется справка о стаже.

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в самой полной библиотеке шаблонов журнала "Справочник кадровика". Эксперты составили уже шаблонов! В каких случаях требуется Обычно справка, подтверждающая стаж работы, необходима, если человек утратил трудовую книжку, либо вообще по какой-то причине не обзавелся таким документом, либо трудовая книжка заполнена с ошибками или неточностями. Трудовой стаж, рассчитываемый по трудовой книжке, необходим для расчета пенсии, оплаты больничных листов и пр. Кроме того, есть случаи, когда человек трудился и отчислял взносы в ПФР, но в трудовую книжку эти периоды не были внесены: работа по трудовым договорам; по агентским договорам или договорам подряда; договор заключался с физическим лицом. Где и как получить Справку о подтверждении стажа можно получить в компании, где трудился человек, или в Пенсионном фонде. Если сотрудник все еще работает на предприятии, он просто подает на имя руководителя заявление с просьбой предоставить ему справку о стаже.

Процедура подачи Что делать после? Что за документ? Справка о подтверждении стажа нужна не только в пенсионный фонд. Её необходимо предъявлять так же при поступлении на новое место работы в том случае, если у Вас нет трудовой книжки. Нужно обратить внимание на тот факт, что Справка о стаже работы, предоставляемая в пенсионный фонд — не что иное как официальный документ, который заверило уполномоченное лицо, документ содержит в себе информацию о сроке работы в организации, смене должностей. Главная цель документа — подтвердить то, что человек трудился в том или ином месте. Когда работнику может потребоваться справка о трудовом стаже образец , в какие сроки, как ее правильно заполнить и зарегистрировать — об этом в материалах статьи. Из статьи вы узнаете: что это за документ — справка о стаже; как оформить справку о подтверждении трудового стажа; где и как получить справку о стаже работы.

При этом нужно указать номера и даты приказов. Если фирма меняла название, об этом тоже нужно написать в справке. Далее указывается адресат например, в ПФР или по месту требования и цель документа для оформления пенсии. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему обращайтесь через форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам: Подписывается справка руководителем фирмы и скрепляется печатью. Если у кадровика есть доверенность на оформление и выдачу справок, он имеет право самостоятельно завизировать документ, но с указанием номера доверенности.

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *