Оформление служебной справки

В служебную поездку за пределы территории проживания гражданина направляют на основании приказа о командировке. При необходимости сотрудник может запросить документальное ее подтверждение. Для чего может понадобиться справка о командировке Документ предназначается только для предоставления сторонним организациям. Его цель — подтвердить, что человек отсутствовал в конкретном населенном месте в определенное время. Составляется для какого-либо учреждения или по месту требования. В загс Заявление на вступление в брак подается за один месяц до предполагаемого события.

Соблюдение последовательности при изложении материала. Занимаясь составлением аналитической записки необходимо обязательно соблюдать следующие рекомендации: Весь текст в этом документе обязательно должен быть направлен на достижение необходимой цели.

ТЕМА: Оформление служебной переписки Тема урока

Пример 4 Внутренняя справка Копия документа Часто бывают ситуации, когда сторонней организации, должностному или физическому лицу нужен тот или иной документ, но подлинник отдать им не могут. В данной ситуации на выручку приходит копия документа. Определение копии документа можно найти в ГОСТе Р и в Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. Фрагмент документа Пункт 4 Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от При этом именно вторая из них имеет юридическую силу.

Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения Заверенная копия документа — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов 3.

Левченко Дата Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации. Фрагмент документа Организационно-распорядительная документация. Гавлин, А. Красавин, Л. Кузнецов и др. Ларин, А. Отметка о заверении копии реквизит А вот копии документов, предназначенные для использования вне организации, принято заверять печатью. Пример 5 При этом обязанность заверять печатью копии документов, касающихся прав и интересов граждан, закрепляется и в действующем Указе Президиума Верховного Совета СССР от No X.

Некоторые организации используют еще более развернутую конструкцию, добавляя информацию о том, в каком деле хранится подлинник именно такой вариант сейчас описан в проекте Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Такой вариант идеально подходит для одностраничного документа. А как быть с многостраничными копиями? Для большинства видов документов в правовых актах не устанавливается каких-либо определенных требований к прошивке листов их копий.

Обычно данную операцию осуществляют так: листы прошиваются вручную на 2 или 4 прокола. После прошивки листов на концы прошивной нити на оборотной стороне последнего листа копии документа наклеивается лист формата А7 или меньше, на котором указывают количество прошитых листов, а также наименование должности лица, заверившего его прошитие, личную подпись и расшифровку подписи.

Кроме этого при прошивке листов обычно проставляют оттиск печати, причем таким способом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица и оборотную часть последнего листа копии. Пример 7 Пример 8 Личный росчерк тоже стараются ставить так, чтобы он частично располагался на последнем листе сшива, а частично — на приклеенной поверх нити наклейке. Заверительный текст удобно сразу распечатать на приклеиваемом листке тогда он не будет заходить за его пределы ; в некоторых организациях используют специальные штампы либо пишут такой текст вручную в этих случаях в качестве дополнительной защиты от подлога можно располагать заверительный текст так, чтобы он выходил за пределы приклеенного листка.

Итак, покажем возможные правильные варианты оформления заверенной многостраничной копии документа. В Примерах 7 и 8 состав и расположение текста разные, оба варианта правильные. Каким образом текст наносится вручную или на принтере, как в Примере 7, либо при помощи единого или нескольких штампов, как в Примере 8 , значения не имеет.

Если правовым актом установлены правила для прошивки листов копии документов определенного вида, то они должны соблюдаться. Фрагмент документа Правила направления копии декларации об объекте недвижимого имущества, право собственности на который зарегистрировано органом, осуществляющим государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, в организацию орган по учету объектов недвижимого имущества, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от No Копия декларации, состоящая более чем из одного листа, прошивается.

Нумерация листов страниц, если на подлиннике декларации заполнены обе стороны листа на копии декларации осуществляется в случае, если такая нумерация отсутствует на подлиннике декларации.

Копии документов в организации должны заверять только уполномоченные на это должностные лица. Права и обязанности работников заверять копии, как правило, закрепляются в должностной инструкции или инструкции по делопроизводству. Для этой же цели еще может издаваться распорядительный документ. В конце разговора о копиях отметим, что в определенных случаях законодательно установлено нотариальное заверение копий некоторых документов при представлении их в другие организации.

Также некоторые государственные органы могут просить предоставить им нотариально заверенные копии и в случаях, не предусмотренных законом. Порядок нотариального заверения копий документов установлен Основами законодательства Российской Федерации о нотариате от No в редакции от Выписка из документа Выписка из документа — это копия части частей письменного документа. В практике работы с документами выписки готовятся в тех случаях, когда изготовление копии документа по тем или иным причинам невозможно документ содержит конфиденциальную информацию или нецелесообразно документ имеет большой объем и полностью он не нужен.

Ведомственными нормативными актами может быть установлен определенный порядок оформления выписки из документа определенного вида. Например, приказом Минобороны России от Соответственно, если установлен порядок оформления выписки из документов определенного вида, то он должен соблюдаться. Но для большинства видов документов не установлены жесткие требования к оформлению выписки из них. Кроме того, на выписке указывается регистрационной номер и дата регистрации оригинала документа, а не дата изготовления выписки и ее номер.

Под текстом выписки указывают должность лица, подписавшего документ, его инициалы, фамилию. Во-вторых, в делопроизводстве выписки принято считать разновидностью копии документа.

Поэтому для того, чтобы выписка приобрела юридическую силу, ее необходимо заверить. Так же как и для копий документов, потребность заверения печатью выписок, предназначенных для использования внутри организации, обычно закрепляется во внутреннем нормативном документе.

А при направлении выписки в стороннюю организацию ее заверяют печатью. В конце статьи приведем образец оформления выписки из приказа см. Пример 9. Пример 9 Выписка из приказа, предназначенная для использования внутри организации 1. Краткий словарь видов и разновидностей документов. При наличии у организации права воспроизводить на своих документах Государственный герб Российской Федерации герб субъекта Российской Федерации или наличия у организации эмблемы товарный знак или знак обслуживания.

Популярные статьи по теме:.

Составление и оформление секретарем справки

Рассмотрим особенности оформления некоторых реквизитов личной справки. Датой справки является дата ее подписания. Она указывается арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. Этот номер может быть дополнен индексом дела по номенклатуре дел, в котором будет храниться копия справки. При незначительном объеме внутренних документов Инструкция по делопроизводству допускает регистрацию справок в журналах регистрации исходящих документов п.

Важно
Структура органов МСУ Инструкция по делопроизводству 1.

Формы, бланки

Адресуется докладная записка руководителю данного или вышестоящего учреждения. Если докладная записка имеет сведения внутреннего характера, она подписывается составителем. Такие докладные записки можно составлять на чистых листах бумаги. Если докладная записка исходит от имени учреждения или структурного подразделения, она подписывается руководителем и составляется на бланке. Текст докладной записки состоит из двух частей. В первой вводной части излагаются факты и проводится их анализ, во второй делаются выводы и предложения. Образец докладной записки дан в приложении 6. Справка — документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий. Справка содержит результат обобщений каких-либо обследований, командировок и т. Если в справку включаются сведения по нескольким вопросам, текст разделяют на разделы, число которых определяется количеством рассматриваемых вопросов.

Справка с места работы. Справка с места работы (образец)

Пример 4 Внутренняя справка Копия документа Часто бывают ситуации, когда сторонней организации, должностному или физическому лицу нужен тот или иной документ, но подлинник отдать им не могут. В данной ситуации на выручку приходит копия документа. Определение копии документа можно найти в ГОСТе Р и в Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти.

Как написать служебную записку: образец, пример написания текста, бланк

Дело в том что я работаю художником, мне тоже нужна справка о работе? Справки предъявляются по месту требования. Если у Вас никто не запрашивает такую справку, то оформлять её не надо. Игорь 02 09 Здравствуйте! Сколько по времени должна делаться справка с места работы?

Докладные, служебные, пояснительные, объяснительные записки, справки

Заявление является личным документом, оформляется на чистом листе бумаги и подписывается лично человеком, подающим заявление. На заявлении оформляются следующие реквизиты: адресат, данные об авторе заявления фамилия, имя, отчество, занимаемая должность - если автор уже является сотрудником предприятия или полный домашний адрес и телефон - если автор не является сотрудником предприятия, к руководителю которого он обращается с заявлением , наименование вида документ, дата, текст, отметка о наличии приложения если имеются прилагающиеся документы , подпись. Например, при поступлении на работу, к заявлению прилагаются следующие документы: об образовании, паспорт, трудовая книжка, военный билет для военнообязанных , анкета, автобиография, фотокарточка. Образец оформления заявления: Справка - документ, содержащий описание или подтверждение тех или иных фактов или событий. Служебные справки содержат результат обобщений каких-либо обследований, проведенных должностным лицом, например - справка о наличии материалов на складе, которую составляет заведующий складом; -справка о количестве пропусков занятий учениками за какой-то период времени, которая составляется завучем. Личные справки выдаются физическим лицам. В них, обычно, подтверждаются какие-либо сведения, касающиеся этого лица, например: -справка с места учебы; -справка с места жительства; -справка о состоянии здоровья из поликлиники. Справки оформляются на угловых бланках общего вида и содержит следующие реквизиты: адресат; название вида документа СПРАВКА ; порядковый номер справки; дата ; место составления; в служебных справках заголовок к тексту; текст; отметка о наличии приложений; подпись. Отличия служебных и личных справок в том, что в служебных справках оформляется реквизит адресат, а в справках личных адресат не оформляется, но в конце текста документа пишут для какой цели выдана справка, то есть, в какое учреждение она будет предоставляться смотрите образцы оформления справок - служебнойи личной.

Важно
Справка служебного характера представляется по запросу вышестоящих организаций, а также.

Справки, копии и выписки из документов

Докладная служебная записка адресуется генеральному директору организации и его заместителям, руководителю подразделения или руководителю вышестоящего органа и содержит доклад о проделанной работе, состоянии дел в каком-либо виде деятельности организации, выполнении заданий по командировке, ревизии, проверке с выводами и предложениями , пр. Докладная служебная записка составляется как по инициативе работника организации, так и по указанию генерального директора его заместителя , руководителя структурного подразделения организации. По инициативе работника докладная служебная записка составляется для принятия определенного решения должностным лицом, которому она адресована. Текст докладной служебной записки обычно включает в себя описательную и заключительную части. В описательной части отражается суть поднятого вопроса в записке, приводятся ссылки на факты и события, документы, повлекшие необходимость написать докладную служебную записку. В заключительной части печатаются выводы, просьбы, предложения.

Продолжительность оформления — не более 90 минут! Медицинское освидетельствование включает в себя прохождение всех необходимых врачей, а также получение медицинского заключения об отсутствии в организме наркотических средств, психотропных веществ и их метаболитов, согласно приказу Минздрава РФ от Граждане РФ, имеющие регистрацию в других регионов в т. Московская область , дополнительно представляют заключения из наркологического и психоневрологического диспансеров Граждане РФ, не состоящие на наркологическом и психоневрологическом учете.

Начальник финансового отдела Д. Смирнов Докладная записка.

Для его ремонта необходимо приобретение деталей согласно прилагаемому списку. Общая стоимость ремонтных работ с учетом приобретения деталей составляет 12 двенадцать тысяч пятьсот рублей 00 копеек. В связи с тем, что лимит фонда по ремонту и обслуживанию оборудования исчерпан, а в наличии необходимых деталей нет, во избежание простоя цеха Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. Подписаться С условиями обработки персональных данных согласен прошу: Выделить необходимую денежную сумму согласно прилагаемому списку. Предоставить ремонтную бригаду для проведения работ.

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *