Справка из отдела кадров о трудовом стаже

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail. Основным документом, подтверждающим периоды работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, является трудовая книжка установленного образца, а после регистрации — индивидуальные сведения персонифицированного учета, представляемые страхователем на каждого работающего у него гражданина. Очень часто возникают случаи, когда трудовая книжка утеряна, или в записях, содержащихся в ней, допущены неточности, исправления и т. Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель. Поэтому очень важно не ждать наступления пенсионного возраста, а готовиться к выходу на пенсию заранее и обратиться в территориальный орган ПФР по месту регистрации со всеми имеющимися документами не позднее, чем за 9 месяцев до наступления права.

Процедура подачи Что делать после?

Справка о стаже работы: образец 2019

Инструкция по оформлению справки о подтверждении трудового стажа Бывший или действующий работник приходит в кадровую службу. Пишет заявление на имя руководителя с просьбой выдать справку о подтверждении стажа. К заявлению прилагается копия трудовой книжки и паспорта при наличии. В течение 15 дней работник кадровой службы должен произвести действия по подготовке такой справки.

В архиве организации при наличии находите все документы, имеющиеся в наличии по данному работнику. К ним отностся: личная карточка работника, приказы по личному составу, лицевые счета. Собрав все необходимые документы, Вы начинаете офрмлять сам документ. Пример запроса, согласно пункта 1 порядка подготовки данных: 2. На бланке или штампе должны быть обязательные реквизиты, в которых содержится полное наименование организации, его юридический и почтовый адрес, контактные телефоны.

Справка должна быть номерной, поэтому проставляем дату выдачи справки и ее номер регистрации в жкрнале выдачи справок. Начало текста справки должно содержать полные фамилию, имя, отчество обращающего, его полную дату рождения. Для тех, кто по каким-либо причинам менял фамилию, необходимо в справке это указать. Эти данные мы переносим с документа, удостоверяющего личность. Информацию о смене фамилии, имени, отчестве вносится на основании иных документов свидетельство о браке и т.

Описываем начало трудовой деятельности с указанием организации, должности со ссылкой на соответствующий распорядительный документ. Далее вписываем окончание трудовой деятельности с указанием распорядительного документа и причины увольнения. Далее описываем трудовую деятельность на данном предприятии если в процессе были переводы, изменение разрядов и т.

Далее пишем, на каких условиях была работа: отпуска без сохранения заработной платы, учеба, совмещение профессий и т. Далее указываем, если справка для льготного выхода на пенсию основания, предусмотренные Постановлением от 26 января г. N 10 Об утверждении списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение.

Если организация ранее имела иные наименования, то далее указываем все предыдущие наименования, а так же основания, из-за чего были изменения. Справка о переименованиях может иметь статус отдельного документа, выполненного на фирменном бланке.

Образец справки смотрите ниже. Далее пишем основания, по которым выдана справка, а так же цель справки. Далее справка подписывается тремя должностными лицами: руководителем, начальником отдела кадров, главным бухгалтером. Обратите внимание, у кого есть печать отдела кадров, лучше ей такой документ не заверять. Справка готова к выдаче. Делаем копию справки и вкладываем ее в папку копий выданных справок.

При получении справки гражданин, ее заказвший, расписывается в журнале выдачи справок. Это всего лишь образец для наглядности.

Справка о трудовом стаже: образец

Предприятия меняли собственников, многие закрывались и открывались новые. Были ситуации, когда работодатели исчезали вместе со всей документацией предприятия, оставляя своих работников без возможности подтвердить стаж работы и заработок, которые требуются для назначения пенсии. Что делать человеку, если трудовая книжка утеряна, предприятие ликвидировано, а отыскать документы в архивах шансов практически нет? Консультации по этим вопросам дала Евгения Очертарова, главный специалист—эксперт отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц ОПФР по Бурятии. Трудовая книжка и ИЛС Какие периоды работы включаются в страховой стаж при назначении пенсии? И так ли важна сегодня трудовая книжка? С года при назначении пенсии периоды работы как до регистрации, так после регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования устанавливается по сведениям индивидуального лицевого счета застрахованного лица.

Внимание
Справка с места работы Подтвердит стаж работы сотрудника В каких случаях оформляют справку о стаже работы Работодатели, производящие начисления по трудовым и гражданско-правовым договорам, ежемесячно сдают отчеты в Пенсионный фонд по форме СЗВ-М. Таким образом, ПФР формирует актуальную базу данных, содержащую сведения о страховом стаже работника и сумме отчислений с его заработной платы, произведенных работодателем.

Образец справки о трудовом стаже

Как получить справку из Пенсионного фонда РФ? В тексте рекомендуется указывать следующую информацию: Наименование организации, адрес, телефоны. Дату выдачи документа и номер если осуществляется нумерация. Фамилию, имя, отчество полностью, паспортные данные гражданина, которому предоставляется справка о стаже. Должность и стаж работы в организации. Здесь же следует упомянуть о переводах, совместительстве, присвоении разрядов или категорий и пр. При этом обязательно упоминаются реквизиты документов-оснований приказов. Если предприятие переименовывалось, то в справке об этом обязательно говорится. При этом прописываются данные тех актов, на основании которых внесены изменения.

Как работодателю выдать архивную справку о стаже работы

У нас в ЧТУП-е случился пожар и моя трудовая книжка сгорела есть лишь нотариально незаверенная ксерокопия этой книжки. Стаж моей работы в этом ЧТУП-е после пожара не прерывался, работаю там и сейчас. Хочу сейчас сделать дубликат трудовой книжки. Знаю, что если книжка утрачена по вине нанимателя, то он должен и заниматься её восстановлением, но по некоторым причинам делать это буду я сам.

Полезное видео:

Какой справкой подтвердить стаж работы, чтобы её приняли в пфр

В сложившейся практике справку в Пенсионный фонд о том, что работал, по образцу, установленному фирмой-нанимателем, предоставляют для оформления причитающихся социальных выплат, когда нет других документов, подтверждающих стаж, или для решения споров в иных уполномоченных структурах например, в судебных органах. Чтобы получить заверенную бумагу, специалисты обращаются в отдел кадров компании, где они трудились ранее или заняты по настоящий момент. Зачем требуется справка ПФР? Существует две основных ситуации, когда гражданину может понадобиться справка о стаже от работодателя. Первая — отсутствие документов, способных подтвердить длительность работы, основным из которых признается трудовая книжка. Если она испорчена, потеряна, оформлена с ошибками и нарушениями, ее не станут рассматривать в ПФР.

Вход на сайт

В сложившейся практике справку в Пенсионный фонд о том, что работал, по образцу, установленному фирмой-нанимателем, предоставляют для оформления причитающихся социальных выплат, когда нет других документов, подтверждающих стаж, или для решения споров в иных уполномоченных структурах например, в судебных органах. Чтобы получить заверенную бумагу, специалисты обращаются в отдел кадров компании, где они трудились ранее или заняты по настоящий момент. Нет видео. Видео кликните для воспроизведения. Существует две основных ситуации, когда гражданину может понадобиться справка о стаже от работодателя.

Важно
Как работодателю выдать архивную справку о стаже работы всего в отдел кадров обращаются за подтверждением трудового стажа.

Образец и порядок заполнения справки о стаже работы

При этом нужно указать номера и даты приказов. Если фирма меняла название, об этом тоже нужно написать в справке. Далее указывается адресат например, в ПФР или по месту требования и цель документа для оформления пенсии. Подписывается справка руководителем фирмы и скрепляется печатью. Если у кадровика есть доверенность на оформление и выдачу справок, он имеет право самостоятельно завизировать документ, но с указанием номера доверенности. Приведён алгоритм оформления справки на льготную пенсию. Если нужен лишь общий стаж, всё проще.

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в самой полной библиотеке шаблонов журнала "Справочник кадровика". Эксперты составили уже шаблонов! В каких случаях требуется Обычно справка, подтверждающая стаж работы, необходима, если человек утратил трудовую книжку, либо вообще по какой-то причине не обзавелся таким документом, либо трудовая книжка заполнена с ошибками или неточностями. Трудовой стаж, рассчитываемый по трудовой книжке, необходим для расчета пенсии, оплаты больничных листов и пр.

При этом нужно указать номера и даты приказов. Если фирма меняла название, об этом тоже нужно написать в справке. Далее указывается адресат например, в ПФР или по месту требования и цель документа для оформления пенсии. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему обращайтесь через форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам: Подписывается справка руководителем фирмы и скрепляется печатью. Если у кадровика есть доверенность на оформление и выдачу справок, он имеет право самостоятельно завизировать документ, но с указанием номера доверенности. Приведён алгоритм оформления справки на льготную пенсию. Если нужен лишь общий стаж, всё проще. В простую форму включается лишь общее время работы во всех организациях. Кадровик просто складывает периоды по сведениям из трудовой книжки и результат вписывает в документ.

Например, при оформлении наследственных прав либо приватизации может понадобиться архивная справка формы 9 — как ее еще называют, о регистрации или о прописке. Получить ее можно либо в МФЦ, либо в местных органах власти. Если организация по каким-то причинам больше не существует, тогда сведения следует запрашивать либо у ее преемника, либо в городском архиве. Независимо от того, куда вы обращаетесь, нужно подать письменное заявление о предоставлении сведений. Придется уточнить: наименование организации, в которую направляется запрос; Ф. Письменный запрос лично подписывается заявителем и датируется текущей датой. Какие данные считаются обязательными Чаще всего в отдел кадров обращаются за подтверждением трудового стажа, поэтому возьмем образец архивной справки о стаже работы и на его примере рассмотрим структуру подобных документов и обязательные сведения в них. Образец архивной справки о подтверждении трудового стажа один из вариантов выглядит так: Сразу обращаем ваше внимание, что обязательной формы в таком случае не существует. Специалист по кадрам может воспользоваться любым удобным шаблоном.

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *